شاید برای شما هم پیش بیاید که بخواهید فایل پاورپوینت خود را به فرد دیگری ارسال کنید به طوری که فایل شما به هم نریزد و در سیستم فردی که ارسال کرده اید همانگونه باشد که در سیستم شما مشاهده می شود برای این کار کافی است فایل پاورپوینت را به pdf تبدیل کنید. ممکن است شما یک فایل آموزشی در اختیار داشته باشید و یا زمانی را به یاد بیاورید که از یک سایت فروش پاورپوینت فایلی را دانلود کرده اید که می خواهید به صورت pdf داشته باشید یا با دوست خود جزوه ای را به اشتراک بگذارید که هیچ گونه تغییری در آن صورت نگیرد، سایت هایی وجود دارد که به صورت رایگان این کار را برای شما انجام می دهند که در ادامه معرفی خواهیم کرد، ولی بزرگترین ایراد این روش ها بهم ریختگی پاورپوینت شما می باشد که ارزش استفاده را ندارد. بهترین راه این است که روش های تبدیل پاورپوینت به پی دی اف را بدانید، که ما در سایت مجموعه فارسی درس شما را با این روش ها آشنا می کنیم.
روش اول تبدیل پاورپوینت به پی دی اف
برای شروع کار فایل پاورپوینتی که طراحی کرده اید را باز کنید.
روش های باز کردن فایل پاورپوینت:
- به طور مستقیم بر روی فایل مورد نظر کلیک کنید تا فایل مورد نظر باز شود.
- نرم افزار پاورپوینت را باز کنید و از زبانه File از قسمت گزینه open از طریق آدرس محلی که فایل مورد نظر خود را ذخیره نموده اید آن را باز کنید.
بعد از اینکه فایل مورد نظر را باز کردید از زبانه File روی گزینه Export کلیک می کنیم. با کلیک بر روی گزینه Create PDF/XPS در قسمت Export پنجره ی جدیدی باز می شود.
در ادامه کار اسمی که می خواهید فایل PDFتان با آن نام ذخیره شود را وارد می کنید، سپس نوع ذخیره را که به دو صورت PDF و XPS Document می باشد را انتخاب می کنیم در نظر داشته باشید که نوع ذخیره به صورت پیش فرض در حالت PDF می باشد و می توانید بدون تغییر عمل تبدیل پاورپوینت به پی دی اف را انجام دهید. همچنین می توانید آدرس محل پیش فرض ذخیره سازی فایل را تغییر دهید.
همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید دو حالت Optimize for وجود دارد.
حالت اول گزینه (publishing online and printing) Standard و حالت دوم گزینه Minimize size (Publishing online) می باشد. هر دو گزینه عمل تبدیل پاورپوینت به PDF را انجام می دهد، با این تفاوت که حالت Minimize size نسبت به گزینه Standard حجم ذخیره سازی کمتری دارد و در مقابل کیفیت پایین تری نسبت به حالت استاندارد ارائه می دهد. در قسمت سمت چپ تصویر شما گزینه Open file after publishing را می بینید که با علامت زدن در این قسمت انتخاب می کنید که فایلتان را بلافاصله بعد از تبدیل به پی دی اف مشاهده کنید.
روش دوم تبدیل پاورپوینت به پی دی اف
بعد از باز کردن فایل پاورپوینت مورد نظر به روش های ذکر شده در قسمت قبلی، عمل ذخیره سازی را انجام می دهید به این صورت که کافیست از زبانه File گزینه Save as را انتخاب کنید. ادرس محل ذخیره را انتخاب و سپس بعد از نامگذاری در قسمت Save as type از میان فرمت های مورد نظر PDF را انتخاب می کنیم.
تبدیل آنلاین پاورپوینت به پی دی اف
شما تنها با بارگذاری فایل پاورپوینت خود در سایت های مشخصی می توانید عمل تبدیل را انجام دهید، که تنها با یک جست جو ساده در گوگل به راحتی می توان به این سایت ها دسترسی داشت. همانطور که قبلا ذکر شد بزرگترین مشکل چنین سایت هایی بهم ریختگی پاورپوینت شما خواهد بود و بی نقص ترین روش روشی می باشد که آموزش داده شد. چند نمونه از سایت هایی که به صورت آنلاین می توانند عمل تبدیل پاورپوینت به پی دی اف را انجام دهند را معرفی می کنیم.
کلام آخر
سایت مجموعه فارسی درس امکان خرید پاورپوینت آماده را به شما می دهد. سایت های فراوانی وجود دارد که پاورپوینت آماده را در اختیار شما قرار می دهد ولی مجموعه فارسی درس به عنوان سایت فروش پاورپوینت بهترین ها را با تیم حرفه ای خود ارائه می دهد. اگر مراحل تبدیل پاورپوینت به PDF را با آموزشی که مجموعه فارسی درس در اختیار شما قرار می دهد طی کنید مطمعنا کار شما به پایان رسیده و PDF خود را خواهید دید. با خرید پاورپوینت از سایت مجموعه فارسی درس شما بهترین ارائه را خواهید داشت و این امر به شما اثبات خواهد شد که PDF شما از نظر محتوایی بی نقص ترین است.
دیدگاهتان را بنویسید