رسم جدول در پاورپوینت – مبتدی تا پیشرفته

همانطور که می دانید پاورپوینت یک نرم افزار ارائه مطلب می باشد. ارائه مطلب زمانی مفید و جامع است که به صورت بصری باشد و تنها یک رو خوانی از روی مطلب نباشد زیرا در این صورت ارائه مطلب شما به کتابخوانی تبدیل می شود و هیچ گونه جذابیتی برای مخاطب نخواهد داشت چرا که همه رو خوانی را بلدند. بنابراین ارائه از طریق نمودارها، جداول و تصاویر بهترین نوع ارائه محسوب می شود. اگر شما تا به الان از طریق سایت مجموعه فارسی درس خرید پاورپوینت درسی داشته باشید خواهید دید که چقدر نقش جدول در پاورپوینت در یک ارائه اهمیت دارد. تلاش سایت مجموعه فارسی درس بر این است که علاوه بر فروش پاورپوینت حرفه ای آموزش های مفید و رایگان را نیز در اختیار شما قرار دهد. رسم جدول در پاورپوینت یکی از مهم ترین ها در بین عناصر نمایشی در پاورپوینت می باشد که با جزییات خدمت شما توسط مجموعه فارسی درس توضیح داده می شود.

جدول در پاورپوینت

جدول دسته ای از اطلاعات می باشد که به صورت سطر(Row) و ستون(Column) مرتب شده اند. برای رسم جدول کافی است تعداد سطر و ستون خود را بسته به اطلاعاتی که در اختیار دارید و قرار است مرتب کنار هم قرار دهید را بدانید. هر خانه سلول نام دارد و اطلاعات داخل سلول داده نامیده می شود.

چرا از جدول در پاورپوینت استفاده می کنیم؟

جدول بهترین روش برای دسترسی به اطلاعات و داده ها است. در این صورت است که به سادگی می توان داده ها را با هم مقایسه و از آن ها استفاده کرد. به همین جهت است که یادگیری رسم جدول بسیار مهم است.

رسم جدول در پاورپوینت

• نرم افزار پاورپوینت را باز کنید.
• اسلاید خالی خود را ایجاد کنید.
• برای شروع کار وارد زبانه دوم یعنی insert شده و از قسمت Tables استفاده می کنید.

 

روش های رسم جدول در پاورپوینت

برای رسم جدول در پاورپوینت بنا به سلیقه، شما از طریق روش های مختلفی می توانید عمل کنید. برای انتخاب روش ترسیم Table از زبانه Insert را انتخاب می کنیم.

• انتخاب سطر و ستون از روی شکل: در این روش همانگونه که در تصویر مشخص است با کشیدن ماوس و انتخاب تعداد سطر و ستون جدول به راحتی رسم می شود.
• وارد کردن سطر و ستون: در این روش با انتخاب Insert Table پنجره ای باز می شود که بایستی تعداد سطر و ستون را به صورت عددی در محل خود وارد کنید.
• کشیدن: با انتخاب این روش جدول را به صورت دستی سطر به سطر و ستون به ستون ترسیم می کنیم.
• افزودن از اکسل: اکسل اصلی ترین نرم افزار جمع بندی داده ها در جدول است با این روش می توان از طریق اکسل در پاورپوینت جدول طراحی کرد. از این طریق امکانات اکسل در اختیار شماست و شما می توانید از این امکانات استفاده کنید.

تنظیمات در رسم جدول در پاورپوینت

جدولی را که رسم کرده اید انتخاب کنید. با انتخاب جدول رسم شده دو زبانه Design و Layout اضافه می شود که شما می توانید از این قسمت تنظیمات مربوطه را انجام دهید. تنظیماتی از قبیل ادغام سطر و ستون، اضافه کردن، تنظیمات ظاهری جدول و … تغییراتی از این قبیل در این قسمت که Table Tools نیز نامیده می شود.

در نظر داشته باشید که دسترسی به این تنظیمات از طریق راست کلیک بر روی جدولی که رسم کرده اید نیز وجود دارد.

تنظیمات Design در پاورپوینت

تنظیمات ظاهری جدول از طریق زبانه Design صورت می گیرد این تنظیمات شامل تغییر رنگ و یا افکت گذاری و همچنین انواع حاشیه گذاری در جدول و تغییرات ظاهری متن ها در جدول و از این قبیل است.

رنگ بندی جدول در پاورپوینت

زمانی که شما یک پاورپوینت طراحی می کنید و یا اینکه زمان طراحی ندارید و ترجیح می دهید از طریق دانلود پاورپوینت ارائه تان را انجام دهید، در این صورت برای اینکه جذابیت یا زیبایی پاورپوینت شما حفظ شود باید یک تم رنگی را رعایت کنید. به عبارتی رنگ بندی در یک پاورپوینت بسیار مهم است. جداول و نمودار های شما بایستی به گونه ای باشد که با تم کلی هم خوانی داشته باشند. پاورپوینت برای رعایت رنگ بندی قسمتی به نام Table Styles دارد که یا می توانید از تم های پیشفرض استفاده کنید و یا به سلیقه خود از طریق Shading عمل کنید. در قسمت Shading شما می توانید هم به صورت کلی و هم به صورت  سلولی عمل رنگ بندی را انجام دهید.

حاشیه بندی جدول در پاورپوینت

ممکن است شما بخواهید در طراحی خود سلول به خصوصی را منحصر به فرد کرده و از سایر سلول ها جدا کنید و یا کل جدول را حاشیه بندی کنید و یا بخواهید حاشیه نداشته باشد. از قسمت Borders شما به سبک و سلیقه خود و آنگونه که نیاز است می توانید این تنظیمات را اعمال کنید.

افکت جدول در پاورپوینت

در قسمت Effects شما می توانید هم به صورت سلولی، خانه به خانه و یا حتی به طور کلی در جدول افکت را اجرا کنید. گزینه اول  Cell Bevel برای انجام تغییرات سلولی و دو گزینه بعدی Shadow  و Reflection برای تغییرات کلی جدول استفاده می شود.

تنظیم محتوا

شما علاوه بر تنظیمات ظاهری و رنگ بندی نیاز به یادگیری تنظیمات محتوایی مانند سطرها، ستون ها، متن و … دارید. به این فک کنید که جدولی با تعداد سطر و ستون بالا را طراحی کرده اید و متوجه می شوید که یکی از داده ها به اشتباه اضافی وارد شده و یا باید سطری اضافه شود. در چنین وضعیتی شما ممکن است فکر کنید که جدول را از ابتدا باید طراحی کنید در حالی که چنین نیست. پاورپوینت امکان اضافه کردن سطر و ستون را از طریق زبانه Layout برای شما به وجود آورده است.

اضافه کردن یا حذف سطر و ستون در جدول در پاورپوینت

از قسمت Rows & Columns عمل حذف و اضافه کردن سطر و ستون انجام می گیرد. شما ستون یا سطر مورد نظر را انتخاب می کنید و سپس با کلیک بر روی گزینه مورد نیاز که شامل اضافه کردن سطر و ستون در تمامی جهت ها می باشد عملی که نیاز است را انجام می دهید.

ادغام سلول ها در جدول در پاورپوینت

ممکن است نیاز باشد در یک سطر یا سطون دو سلول پشت سر هم را ادغام کنید و یک سلول مستقل در آن ستون یا سطر داشته باشید که در قسمت Merge این تنظیمات عملی می شود.

اندازه سلول ها در پاورپوینت

در ادامه می توانید اندازه سلول ها را از طریق Cell Size به اندازه دلخواه تنظیم کنید. به این صورت که ارتفاع ردیف ها را تغییر دهید یا عرض ستون ها را به اندازه دلخواه برسانید.

تنظیم ظاهری متن سلول ها در پاورپوینت

در قسمت Alignment شما می توانید محل نوشته های داخلی جدول را تنظیم کنید.

اندازه جدول در پاورپوینت

اندازه جدول نیز در حالت کلی قابل تغییر است. اگر عدد خاصی در نظر دارید که ارتفاع یا عرض جدول به آن اندازه باشد، از قسمت Table Size می توانید اندازه ها را مشخص کنید.

کلام آخر در مورد ایجاد جدول در پاورپوینت

تلاش مجموعه فارسی درس بر این است که با ساده ترین روش شما را با پاورپوینت و جزییات آن آشنا کند. اگر مراحل یادگیری را مرحله به مرحله پیش رفته باشید شما می توانید جدول خود را بدون نقص طراحی کنید. رسم جدول در پاورپوینت از مواردی می باشد که همیشه مورد استفاده قرار می گیرد و تمام سعی ما بر این است که مهم ترین ها را جهت یادگیری شما همراهان گرامی ارائه بدهیم.