آموزش ذخیره فونت در پاورپوینت

آیا تا به حال برای شما پیش آمده است که فایل پاورپوینت خود را روی سیستم دیگری باز کنید و با به هم ریختن فونت در پاورپوینت مواجه شوید؟ این مشکل رایج بسیاری از کاربران است، اما خوشبختانه راه حلی ساده ای دارد. در این مقاله از سایت فارسی درس به شما نشان می‌دهیم چگونه می‌توانید فونت در پاورپوینت را به صورت دائمی ذخیره کنید تا تحت هیچ شرایطی تغییر نکند.

چرا باید فونت را در پاورپوینت ذخیره کنیم؟

هنگام ارائه یا اشتراک‌گذاری یک فایل ارائه، اگر فونت استفاده شده در سیستم مقصد وجود نداشته باشد، پاورپوینت به طور خودکار آن را با فونت دیگری جایگزین می‌کند که نتیجه آن بهم ریختن ظاهر اسلایدهاست. با ذخیره فونت در پاورپوینت از وقوع این مشکل جلوگیری کنید.

آموزش گام به گام ذخیره فونت در پاورپوینت

مرحله ۱: باز کردن بخش  Options

پس از اتمام کار روی ارائه، از منوی File گزینه Options را انتخاب کنید.

مرحله ۲: رفتن به بخش  Save

در پنجره باز شده، از بخش سمت چپ، گزینه Save را انتخاب کنید.

مرحله ۳: ذخیره فونت در فایل پاورپوینت

در این بخش، به زیرشاخه Preserve fidelity when sharing this presentation بروید. حالا تیک گزینه Embed fonts in the file را بزنید.

اکنون دو گزینه پیش رو دارید:

• Embed only the characters used in the presentation (best for reducing file size): فقط کاراکترهای استفاده شده در فایل ذخیره می‌شوند. حجم فایل نهایی کمتر می‌شود اما اگر بخواهید متون جدیدی با آن فونت اضافه کنید، ممکن است به مشکل برخورد کنید.
• Embed all characters (best for editing by other people): تمام کاراکترهای فونت ذخیره می‌شوند. این گزینه برای زمانی که دیگران فایل را ویرایش کنند، ایده‌آل است اما حجم فایل را افزایش می‌دهد.

گزینه مناسب را انتخاب و سپس OK را بزنید.

مرحله ۴: ذخیره نهایی فایل

حالا کافی است فایل ارائه خود را مانند همیشه Save کنید. اکنون فونت در پاورپوینت شما به صورت Embedded شده ذخیره شده است و در هر سیستم دیگری به همان شکل طراحی شده نمایش داده می‌شود.

جمع‌ بندی: آموزش قرار دادن و ذخیره فونت در پاورپوینت

با دنبال کردن این آموزش ذخیره فونت در پاورپوینت بدون تغییر، مطمئن خواهید بود که طراحی و ظاهر حرفه‌ای ارائه شما در هر دستگاه و سیستمی به درستی حفظ می‌شود. این روش ساده تضمین می‌کند که ذخیره فونت در فایل پاورپوینت به درستی انجام شده و از هرگونه بهم ریختگی جلوگیری می‌کند و یک پاورپوینت آماده و بی‌نقص خواهید داشت.

فراموش نکنید که برای کاهش حجم فایل، گزینه اول و برای قابلیت ویرایش بیشتر توسط دیگران، گزینه دوم را انتخاب کنید.

سوالات متداول

چرا فونت‌ ها گاهی به هم می‌ریزند؟

ممکن است فونت‌ها خاص باشند، نسخه‌های پاورپوینت متفاوت باشند، فایل آسیب دیده باشد یا گزینه ذخیره فونت را فراموش کرده باشید.

آیا ذخیره فونت در پاورپوینت باعث افزایش قابل توجه حجم فایل می‌شود؟

بله، اما با گزینه “فقط کاراکترهای استفاده شده” حجم کمتری افزایش می‌یابد.

چه تفاوتی بین Embed only the characters used و Embed all characters وجود دارد؟

• Embed only the characters used فقط کاراکترهای استفاده شده: برای نمایش، حجم کمتر.
• Embed all characters تمام کاراکترها: برای ویرایش توسط دیگران، حجم بیشتر اما قابلیت کامل.