آموزش رفع مشکل باز نشدن یا غیر فعال شدن پاورپوینت

ناهید غیبی
شهریور 1404
0 دیدگاه

آیا تا به حال برای کار با پاورپوینت با مشکل مواجه شده ‌اید؟ حتما برایتان پیش آمده که بپرسید چرا […]

آیا تا به حال برای کار با پاورپوینت با مشکل مواجه شده ‌اید؟ حتما برایتان پیش آمده که بپرسید چرا پاورپوینت باز نمی ‌شود؟ یا چگونه پاورپوینت را فعال کنیم؟ این‌ ها سوالات رایجی هستند که بسیاری از کاربران با آن ‌ها درگیر هستند. در این مقاله از فارسی درس، قصد داریم به طور جامع به آموزش رفع مشکل باز نشدن یا غیر فعال شدن پاورپوینت بپردازیم و راهکارهایی عملی برای رفع مشکل کار نکردن و باز نشدن پاورپوینت ارائه دهیم. با ما همراه باشید تا راه حل این مشکلات را در اختیار شما قرار دهیم.

دلایل و راه حل های باز نشدن فایل پاورپوینت

باز نشدن یک فایل پاورپوینت می ‌تواند دلایل مختلفی داشته باشد که ما آن ‌ها را به سه دسته اصلی تقسیم می ‌کنیم:

۱. سیستم شما یا برنامه پاورپوینت نصب شده روی آن دچار مشکل است.

اگر فایل پاورپوینت شما باز نمی ‌شود، اولین قدم این است که مطمئن شوید مشکل از خود فایل نیست. سعی کنید همان فایل را روی یک کامپیوتر یا دستگاه دیگر مثل لپ ‌تاپ یا حتی موبایل امتحان کنید. اگر فایل در آنجا به راحتی باز شد، پس به احتمال زیاد مشکل از سیستم شما یا نصب نرم‌ افزار پاورپوینت روی آن است.

برای اطمینان بیشتر، یک فایل پاورپوینت دیگر مثلا یکی از نمونه‌ های پاورپوینت آماده که قبلا استفاده کرده ‌اید را روی سیستم خودتان باز کنید. اگر هیچ فایل دیگری هم باز نشد، مشکل از سیستم یا نصب پاورپوینت شماست.

این مشکل معمولا به دلایل زیر رخ می‌ دهد:

نصب ناقص یا خراب: ممکن است برنامه آفیس یا پاورپوینت به درستی روی سیستم شما نصب نشده باشد.
نسخه قدیمی: نسخه پاورپوینت شما قدیمی است و با فایل ‌های جدیدتر سازگاری ندارد. (در این صورت نیاز به به ‌روز رسانی دارید).
تداخل نرم‌ افزاری: برنامه ‌های جدیدی روی سیستم شما نصب شده‌ اند که با پاورپوینت تداخل دارند. گاهی اوقات حتی یک افزونه کوچک می‌ تواند باعث این مشکل شود.
بدافزار و ویروس: ویروس‌ ها یا بدافزارها می ‌توانند عملکرد برنامه‌ ها را مختل کنند.

راه حل این مشکلات چیست؟

تعمیر پاورپوینت: این ساده‌ ترین راه است. به منوی Start بروید و وارد Control Panel شوید. سپس روی Programs and Features کلیک کنید. در اینجا، نرم ‌افزار Microsoft Office را پیدا کنید. روی آن کلیک کرده و گزینه Change را انتخاب کنید. در پنجره ‌ای که باز می ‌شود، گزینه Repair را بزنید و مراحل تعمیر را دنبال کنید.

بررسی تداخل و اسکن ویروس: فکر کنید که آیا اخیرا برنامه جدیدی نصب کرده ‌اید که ممکن است با آفیس ناسازگار باشد. همچنین، یک آنتی‌ ویروس قوی روی سیستم خود نصب کنید و کل سیستم را برای یافتن بدافزارها اسکن کنید.
نصب مجدد: اگر هیچ ‌کدام از روش‌ های بالا جواب نداد، چاره ‌ای نیست جز اینکه آفیس یا پاورپوینت را به طور کامل از روی سیستم حذف و دوباره نصب کنید. این کار معمولا همه مشکلات نصب را حل می‌ کند.

۲. خرابی فایل پاورپوینت

گاهی اوقات، مشکل از خود فایل پاورپوینت است، نه از سیستم شما. فایل ‌ها ممکن است به دلایل مختلفی مثل دانلود ناقص یا بستن ناگهانی برنامه، آسیب ببینند.

برای رفع این مشکل، روش ‌های زیر را امتحان کنید:

تعمیر فایل پاورپوینت: وقتی یک فایل پاورپوینت آسیب ‌دیده را باز کنید، معمولا یک پیغام خطایی ظاهر می‌ شود که از شما می ‌پرسد آیا می ‌خواهید فایل را Repair کنید. روی این گزینه کلیک کنید. در بسیاری از موارد، همین کار ساده می‌ تواند فایل شما را نجات دهد.
دانلود مجدد فایل: اگر فایل را از اینترنت دانلود کرده ‌اید، ممکن است به دلیل کندی اینترنت یا قطع شدن لحظه ‌ای آن، فایل به درستی دانلود نشده باشد. بهتر است یک بار دیگر آن را دانلود کنید. معمولا با دانلود مجدد، این مشکل برطرف می ‌شود.

۳. مشکل مربوط به تنظیمات پاورپوینت یا Trust Center است.

اگر با پیغام ‌هایی مثل “….PowerPoint Found a Problem With the Content” روبرو شدید و روش‌های Repair یا دانلود مجدد نیز کارساز نبودند، ممکن است تنظیمات امنیتی پاورپوینت مانع باز شدن فایل شده باشد.

برای حل این مشکل، این مراحل را دنبال کنید:

انتقال فایل به پوشه دیگر: گاهی اوقات همین کار ساده می ‌تواند جواب دهد. فایل پاورپوینت را به یک پوشه دیگر در کامپیوتر منتقل کنید و دوباره امتحان کنید.
خاموش کردن Protected View (نمای محافظت شده): اگر از سالم بودن فایل و نداشتن ویروس اطمینان دارید (مثلا خودتان آن را ساخته ‌اید یا از منبع معتبری دریافت کرده ‌اید)، می ‌توانید نمای محافظت شده پاورپوینت را غیرفعال کنید.
به سربرگ File بروید و روی Options کلیک کنید.
در منوی سمت چپ پنجره باز شده، Trust Center و سپس Trust Center Settings را انتخاب کنید.
از منوی سمت چپ، Protected View را انتخاب کنید.
همه گزینه‌ ها یا فقط گزینه مربوطه را غیرفعال کنید و Ok را بزنید.
قرار دادن فایل در Trusted Locations (مکان ‌های مورد اعتماد):
مراحل بالا را دوباره طی کنید: File > Options > Trust Center > Trust Center Settings.
این بار از منوی سمت چپ، Trusted Locations را انتخاب کنید.
روی Add new location کلیک کنید و با استفاده از Browse، آدرس پوشه ‌ای که فایل پاورپوینت شما در آن قرار دارد را وارد کنید.
در نهایت Save را بزنید.

دلایل و راه حل های غیرفعال شدن پاورپوینت

یکی دیگر از مشکلاتی که کاربران ممکن است با آن روبرو شوند، غیر فعال شدن نوار ابزار یا گزینه‌های پاورپوینت است. این مشکل دو حالت اصلی دارد:

نوار ابزار اصلا نمایش داده نمی‌شود

روی نوار بالایی برنامه (جایی که معمولا نام فایل و برنامه نوشته شده است) راست کلیک کنید. سپس روی گزینه Collapse The Ribbon کلیک کنید تا تیک آن برداشته شود. همچنین می‌توانید از میانبر صفحه کلید Ctrl+F1 استفاده کنید.

نوار ابزار نمایش داده می شود ولی گزینه ها فعال نیستند

اگر پس از باز کردن فایل، یک نوار زرد رنگ در بالای صفحه مشاهده کردید که پیغام Enable Editing دارد، کافی است روی آن کلیک کنید. با این کار، قفل ویرایش فایل برداشته می‌شود و می‌توانید به راحتی آن را ویرایش کنید.

دلیل دیگری که پاورپوینت غیر فعال می شود، مربوط به فعال‌سازی خود نرم‌افزار است. گاهی اوقات پاورپوینت شما اکتیو نیست و برای فعال کردن کامل آن، نیاز به یک لایسنس دارید. خرید این لایسنس ممکن است هزینه ‌بر باشد، اما راه قانونی و مطمئن است. البته، راه دیگری هم وجود دارد که استفاده از ابزارهای رایگان فعال‌سازی آفیس به روش‌ کرک است.

امیدواریم با مطالعه این مقاله در فارسی درس، بتوانید به راحتی مشکل باز نشدن یا غیر فعال شدن پاورپوینت خود را حل کنید. یادگیری این ترفندها به شما کمک می‌ کند تا پروژه ‌هایتان را سریع ‌تر پیش ببرید، و وقت و انرژی خود را هدر ندهید. مجموعه فارسی درس همیشه همراه شماست تا با ارائه راهنمایی‌ های کاربردی و ساده، مسیر یادگیری را برایتان هموارتر کند. برای هرگونه سؤال یا نیاز به راهنمایی بیشتر، با خیال راحت به فارسی درس سر بزنید!