شما همیشه به عنوان شخصی که از پاورپوینت استفاده می کنید، به صورت حضوری ارائه را انجام نمی دهید. ممکن است فقط از فایل آموزشی استفاده کنید یا اینکه برای دوستانتان فایل پاورپوینتی را ارسال کنید که نیاز باشد به صورت صوتی صدایی را بر روی فایل خود بگذارید تا همزمان پاورپوینت شما را برای شخصی که فایل در اختیار اوست توضیح دهد. لزوم ضبط صدا در پاورپوینت در چنین زمانی احساس می شود. شما علاوه بر اینکه می توانید صدایی که از قبل ضبط شده را استفاده کنید می توانید ضبط صدا در پاورپوینت را با استفاده از خود نرم افزار پاورپوینت عملی کنید. با ما باشید تا در ادامه به این آموزش کاربردی بپردازیم.
ضبط صدا در پاورپوینت
شما از ضبط صدا می توانید در دوره های آموزشی جهت عدم تکرار برخی مطالب و ایجاد اسلاید ها با تصاویر و متن های کوتاه استفاده کنید. برای شروع کار، برای اینکه صدایی که ضبط می کنید شفافیت کافی داشته باشد لازم است از یک میکروفن با کیفیت استفاده کنید. بعد از اینکه میکروفن را تهیه کردید، ابتدا آن را تنظیم کرده سپس شروع به ضبط صدای خود کنید.
تنظیم میکروفن برای ضبط صدا در پاورپوینت
جهت انجام تنظیمات میکروفن بر روی آیکون میکروفن بر روی نوار وظیفه در پایین صفحه نمایش راست کلیک کنید.
در بین گزینه هایی که وجود دارد Sounds را انتخاب کنید.
در سربرگ دوم پنجره ای که باز می شود (Recording) فعال بودن میکروفن خود را کنترل کنید.
روش اول ضبط صدا در پاورپوینت
- فایل پاورپوینتی را که می خواهید صدا روی آن بگذارید یا صوت جدید روی آن ضبط کنید را باز کنید.
- برای ضبط صدا در پاورپوینت لازم است به سربرگ Slide Show بروید.
- در این سربرگ تنظیمات نحوه نمایش پاورپوینت شما انجام می گیرد. قسمتی که در اینجا مد نظر است قسمت Set up می باشد.
- در قسمت Set up از طریق فلشی که در بخش Record slide show وجود دارد گزینه های ضبط صدا وجود دارد.
- گزینه Record From Current Slide: آغاز ضبط صدا از اسلاید جاری
- گزینه Record From Beginnig: آغاز ضبط صدا از اولین اسلاید
- گزینه Clear: پاک کردن حالت هایی از صوت ضبط شده
لازم به ذکر است که با انتخاب گزینه Record slide show بدون اینکه بر روی فلش بزنید، به صورت پیش فرض عمل گزینه Record From Current Slide انجام می گیرد.
- زمانی که شما گزینه مورد نظر را انتخاب می کنید، پاورپوینت شما برای ضبط صدا آماده است. می توانید با زدن دکمه قرمز ضبط را شروع کنید و تمامی امکانات از قبیل استفاده از قلم لیزری و رنگی و رفتن به اسلایدهای قبلی و بعدی، توقف موقت ضبط کردن و یا پایان ضبط کردن برای توضیح بهتر وجود دارد.
شما می توانید در حالت ذخیره سازی پاورپوینت علاوه بر اینکه فایل پاورپوینت داشته باشید، فایل خود را به شکل ویدیو ذخیره کرده و یک فیلم آموزشی داشته باشید.
روش دوم ضبط صدا در پاورپوینت
روش دیگری در ضبط صدا با استفاده از نرم افزار پاورپوینت وجود دارد که این روش نسبت به روش قبل ساده تر است. در این روش برای هر اسلاید جداگانه صدا ضبط می شود. در این روش امکانات کمتری نسبت به روش قبلی در اختیار دارید و خبر از قلم یا نشان نیست.
- فایل پاورپوینت خود را باز کنید.
- در سربرگ Insert در قسمت Media بخشی به نام Audio وجود دارد. فلش آن را باز کنید.
- Audio My PC برای زمانی است که شما می خواهید صوت را از سیستم خود بر روی پایل پاورپوینت قرار دهید.
- Record Audio جهت ضبط صدا در هر اسلاید در پاورپوینت استفاده می شود.
- با انتخاب گزینه Record Audio سپس زدن دکمه قرمز در پنجره ای که باز می شود شروع به ضبط کنید. شما همچنین صدای ضبط شده ی خود را می توانید مجدد در این قسمت بشنوید. زمانی که Ok را می زنید، صدای ضبط شده آماده است و با آیکون بلندگو در اسلاید قابل مشاهده است.
تنظیمات بعد از ضبط صدا در پاورپوینت
بعد از این که صدا ضبط شد، با انتخاب آیکون صوتی در اسلاید زبانه جدیدی باز می شود، در زبانه جدید که Audio Tools نام دارد قسمت Format برای تنظیمات شکل ظاهری آیکون و قسمت Playback برای تنظیمات صوت به کار می رود.
از تنظیمات قسمت Playback میتوان در پاورپوینت های آموزشی یا مثلا در نمونه پاورپوینت دانش آموزی، استفاده کرد.
- در این قسمت می توانید صوت خود را بشنوید.
- می توانید در طول صوت مهم ترین قسمتش را با Bookmarks نشان گذاری کرد.
- از قسمت Trim Audio صوت خود را برش دهید، و با حالت Fade نوع پخش یا پایان را به صورت محو می کند.
- در قسمت Audio Options سطح صدا را مشخص کنید و اینکه تعیین کنید به صورت اتوماتیک با شروع نمایش اسلاید پخش می شود.
- در قسمت Audio Styles می توانید مشخص کنید که صوت در زمینه پخش شود و یا تنظیمات صوتی که اعمال کرده ایم ریست شده و به تنظیمات اولیه بازگردد.
کلام آخر
اینک که ضبط صدا با استفاده از نرم افزار پاورپوینت را به خوبی یاد گرفتید می توانید با ایده های جالب خود کارهای سود آور انجام دهید. شما به عنوان یک معلم می توانید نمونه پاورپوینت دانش آموزی آماده کنید. یا با استفاده از پاورپوینت و صدای ضبط شده خود کسب و کار خود را معرفی کنید. فیلم های آموزشی که جز جدا ناپذیر آموزش های امروزی است نیز تولید کرده و کسب در آمد کنید.
دیدگاهتان را بنویسید