مهم ترین کلیدهای میانبر پاورپوینت که باید آنها را بدانید

آموزش کلید های میانبر در پاورپوینت یکی از آموزش های ضروری برای استفاده راحت تر از این نرم افزار است. منظور از کلید‌های میانبر اجرای دستورات در سریعترین حالت ممکن است. در پاورپوینت به عنوان یک نرم افزار کاربردی مانند سایر نرم افزارها تعدادی کلید میانبر کاربردی وجود دارد که حتما تا به حال با بعضی از آن ها سر و کار داشته اید. هر کسی بستگی به نحوه استفاده خود برخی از میانبر ها را می شناسد اما با تمام آن ها آشنایی ندارد.

کار با پاورپوینت می‌تواند بسیار سریع‌تر و حرفه‌ای‌تر از چیزی باشد که فکر می‌کنید. راز این کار در استفاده از کلیدهای میانبر (Shortcuts) نهفته است.

در اینجا فهرست کلید های میانبر پاورپوینت را گردآوری کرده ایم تا در صورت لزوم از آن ها استفاده کنید. طراحان حرفه ای قالب پاورپوینت برای سرعت بخشیدن به طراحی  از تکنیک های حرفه ای مانند کلید میانبر استفاده می کنند تا زمان کافی برای گردآوری محتوای معتبر داشته باشند. یادگیری کلید های میانبر یکی از راه های تبدیل شدن از یک طراح مبتدی به یک طراح حرفه ای است.

کلیدهای میانبر کاربردی پاورپوینت

با کلید های میانبر موجود شما می توانید در زمان صرفه جویی کنید. در نظر بگیرید پاورپوینتی را طراحی می کنید، هر عمل رایجی را که انجام می دهید، به جای آنکه آن را در میان گزینه ها جست و جو کنید و سپس استفاده کنید به جای آن می توانید با استفاده همزمان چند کلید ساده در کیبورد به عمل خود سرعت ببخشید. همچنین کلید های میانبر برای زمانی که ماوس دچار مشکل شده است و کار سختتر شده است می باشد.

کلید های میانبر عمومی در پاورپوینت

Ctrl + N: باز کردن پروژه جدید پاورپوینت یا همان عمل New در سربرگ File

Ctrl + O: باز کردن ارائه موجود و ذخیره شده در سیستم یا همان عمل Open در سربرگ File

Ctrl + S: ذخیره کردن پارپورپوینت یا همان عمل Save as برای ذخیره اولیه یا Save برای ذخیره تغییرات (با نام قبلی در محل قبلی)

F12 or Alt + F2: باز کردن کادر محاوره ای Save As (ذخیره با انتخاب نام و محل ذخیره)

Ctrl + W or Ctrl + F4: بستن پاورپوینت یا همان عمل Close در سربرگ File

Ctrl + F2: پیش نمایش قبل از چاپ پاورپوینت یا انتخاب تنظیمات برای عمل پرینت گیری

کلید های میانبر سربرگ ها در نوار ابزار

Alt + F: باز کردن منو تب File یا به عبارتی کلید میانبر ورود به سربرگ File

Alt + H: باز کردن تب Home

Alt + N: باز کردن تب Insert

Alt + G: باز کردن تب Design

Alt + K: باز کردن تب Transitions

Alt + A: باز کردن تب Animations

Alt + S: باز کردن تب Slide Show

Alt + R: باز کردن تب Review

Alt + W: باز کردن تب View

Alt + X: باز کردن تب Add-ins

Alt + Y: باز کردن تب Help

Alt + Q: باز کردن باکس Tell me what you want to do در نوار ابزار

Ctrl + Q: ذخیره کردن و بستن یک پاورپوینت  

F1: باز کردن پنجره راهنما یا به عبارتی سربرگ Help و سپس گزینه Help

F7: بررسی کردن املا کلمات

Alt or F10: نکات کلیدی را روشن یا خاموش می کند

Ctrl + F1: نمایش یا عدم نمایش روبان نوار ابزار یا به عبارتی گزینه هایی که در سربرگ یا زبانه های نوار ابزار وجود دارد.

Ctrl + F: پیدا کردن و جایگزین کردن کلمات یا به عبارتی گزینه Find در سربرگ Home

کلید های میانبر انتخاب و هدایت بین محتوای اسلایدها

Ctrl + A: کل متن، اشیا و هر آنچه که در یک اسلاید قرار دارد را انتخاب می کند.

Tab: انتخاب یا حرکت به شی بعد در یک اسلاید

Shift + Tab: انتخاب یا حرکت به شی قبلی در یک اسلاید

Home: شما را به نخستین اسلاید منتقل می کند یا اگر در جعبه متن باشید شما را به ابتدا متن منتقل می کند.

End: شما را به آخرین اسلاید منتقل می کند یا در جعبه متن شما را به آخر متن منتقل می کند.

Page Down: رفتن به اسلاید قبلی

Page Up: رفتن به اسلاید بعدی

Ctrl + Up/ Down Arrow: جا به جا کردن اسلایدها به بالا یا پایین (نخست شما باید بر روی اسلایدها کوچک که در سمت چپ پاورپوینت قرار دارد کلیک کنید)

Ctrl + Shift + Up/ Down Arrow: منتقل کردن اسلایدها به ابتدا یا انتها ارائه (ابتدا شما باید بر روی اسلایدها کوچک که در سمت چپ پاورپوینت قرار دارد کلیک کنید)

کلیدهای میانبر پاورپوینت برای ویرایش در اسلایدها

Ctrl + X: کات کردن متن یا تصویر یا هر محتوای دیگر در اسلایدها

Ctrl + C or Ctrl + Insert: کپی کردن متن، تصویر یا هر محتوای در اسلاید

Ctrl + V or Shift + Insert: چسباندن یا پیست کردن محتوا اسلاید

Ctrl + Alt + V: باز کردن جعبه محاوره ای Paste Special

Delete: حذف یک کاراکتر

Ctrl + B: اعمال قالب بندی بولد (Bold)

Ctrl + I: اعمال قالب بندی ایتالیک (Italic)

Ctrl + U: زیر خط دار کردن حروف (Underline)

Ctrl + E: پاراگراف وسط چین خواهد شد.

Ctrl + J: خطوط پاراگراف هم اندازه خواهد شد.

Ctrl + L: پاراگراف چپ چین خواهد شد.

Ctrl + R: پاراگراف راست چین خواهد شد.

Ctrl + T: باز کردن کادر محاوره ای فونت

Alt + W, Q: باز کردن کادر محاوره ای Zoom برای حذف زوم اسلاید

Alt + N, P: افزودن تصویر به اسلاید

Alt + H, S, H: افزودن شکل به اسلاید

Alt + H, L: انتخاب کردن طرح اسلاید

Ctrl + K: افزودن لینک به اسلاید

Ctrl + M: قرار دادن اسلاید جدید

Ctrl + D: کپی کردن شی یا اسلاید

Ctrl + Z: لغو کردن یک عمل (بازگردانی به مرحله قبل از انجام یک عمل و معمولا زمانی که یک تغییر ناخواسته صورت بگیرد از این کلید برای برگشتن به قبل از انجام کار ناخواسته استفاده می شود، این کار می تواند عمل پاک کردن یا اضافه شدن باشد.)

Ctrl + Y: تکرار یک کار یا عمل (تکرار آخرین عملی که انجام شده است و معمولا زمانی استفاده می شود که ناخواسته یک عملی پاک شود و یا تغییری که تمایل به پاک شدن آن نداشته اید صورت گرفته باشد.)

نحوه نوشتن توان و اندیس با کلید های میانبر در پاورپوینت

برای نوشتن فرمول های ریاضی در پاورپوینت روش های مختلفی وجود دارد که استفاده از کلید های میانبر رایج ترین روش است. کلید میانبر توان در پاورپوینت و نوشتن اندیس از مهم ترین موارد قسمت های فرمول نویسی است که بیشتر با آن سر و کار داریم. در این قسمت به آموزش این دو مورد کاربردی می پردازیم. قبل از نوشتن فرمول، کلید ترکیبی = + Alt را همزمان فشار دهید تا کادر فرمول نویسی باز شود.

برای نوشتن توان در کادر فرمول نویسی عددی را به عنوان پایه در نظر گرفته اید را تایپ کنید. در ادامه کلید ترکیبی 6 + Shift را استفاده کنید تا علامت توان ^ تایپ شود. بعد عدد توان را بنویسید. در پایان کار space را بزنید تا عبارت مورد نظر به شکل توان نوشتاری تایپ شود.

نوشتن اندیس تقریبا مشابه توان است. کادر فرمول نویسی را طبق کلیدهای میانبر گفته شده آماده کنید. عدد پایه اندیس را تایپ کنید و کلید میانبر  _ + Shift را استفاده کنید. در ادامه اندیس مورد نظر را بنویسید و Space را فشار دهید تا عبارت اندیس به شکل نوشتاری رایج تایپ شود.

کلیدهای میانبر پاورپوینت برای نمایش ارائه

زمانی که طراحی و ویرایش پاورپوینت شما به پایان می رسد جهت ارائه به مخاطبان خود لازم است آن را به مرحله نمایش در بیاورید که کلید های میانبر اختصاصی خود را دارد.

F5: شروع کردن ارائه یا آغاز ارائه

Shift + F5: شروع نمایش از اسلاید فعلی (این کلید برای تست کردن و نمایش اسلایدها بسیار مناسب است)

Ctrl + P: پرینت گرفتن

N or Page Down: رفتن به اسلاید بعدی

P or Page Up: رفتن به اسلاید قبلی

B: صفحه نمایش اسلاید را سیاه می کند. با فشار دادن دوباره آن و هر کلید دیگری  به صفحه نمایش اسلاید باز خواهید گشت. برای زمانی مناسب است که می خواهید توجه مخاطبان خود را از اسلایدها به گفته های خود برای دقایقی جدا کنید.

Esc: نمایش اسلایدی خود را پایان دهید. با این کار به محیط کاربری پاورپوینت باز می گردید.

کلام آخر

کلید های میانبر علاوه بر صرفه جویی در زمان، کار شما را نیز راحتتر می کند. به خاطر داشته  باشید که اجباری در حفظ کردن این کلید ها وجود ندارد و شما می توانید برای به خاطر داشتن آن ها به صورت تکراری از آن ها استفاده کنید تا کارتان راحتتر پیش برود.