سبد خرید خالی است.
یک پاورپوینت استاندارد بایستی در یک نگاه کلی درک مطالب مورد ارائه را برای ما تا حدودی راحتتر کند. یکی از کارهایی که در این عمل تاثیر گذار است، ساخت فهرست در پاورپوینت است. شما می توانید به شکل های جذاب و گرافیکی اسلاید مربوط به فهرست را طراحی کنید. آموزش ساخت فهرست برای پاورپوینت یکی از آموزش های اساسی است که می تواند یک پاورپوینت حرفه ای و اصولی را تولید کند. در پاورپوینت دانشگاهی می توانید استفاده کار آمدی از اسلاید فهرست بندی استفاده کنید و در عرض چند دقیقه خلاصه ای از ارائه خود را به مخاطبین خود ارائه داده و ارائه خود را بیشتر سازماندهی کنید. شما در اینجا با ایده های طراحی یک اسلاید جهت فهرست کردن در پاورپوینت آشنا می شوید.
ساخت فهرست در پاورپوینت
روش های ساخت فهرست در پاورپوینت متفاوت است برای راحتی کار بهتر است در طراحی پاورپوینت خود از TextBox های پیش فرض در الگوهای آماده اسلاید خود پاورپوینت استفاده کنید، تا با یک کپی ساده عناوین موجود در هر اسلاید را به اسلاید فهرست منتقل کنید.
این به این معنی نیست که امکان فهرست بندی فقط زمانی وجود دارد که شما از الگوهای پیش آماده استفاده کنید، بلکه این عمل فقط کار شما را راحتتر می کند. در غیر این صورت بایستی عناوین را از تک به تک اسلایدها کپی کرده، سپس به اسلاید فهرست بندی منتقل کنید.
روش استفاده از الگوهای آماده پاورپوینت
- برای شروع کار پاورپوینت را باز کرده و اسلایدهای خود را با استفاده از سربرگ Insert و گزینه New Slide طراحی کنید. به این صورت که عنوان اسلاید را در قسمت مخصوص به خود و متن یا توضیح و یا تصویر و نمودارهای مربوطه را که مکانش از قبل مشخص شده قرار دهید.
- تمام اسلایدها را به روش مورد نظر طراحی کنید. و یک اسلاید در ابتدا به عنوان اسلاید فهرست بندی خالی بگذارید.
- به سربرگ Veiw رفته و از قسمت Presentation Veiws گزینه Outline Veiw را انتخاب کنید.
- مشاهده خواهید کرد که حالت متنی هر اسلاید در قسمت چپ به ترتیب وجود دارد.
- در قسمت خالی راست کلیک کرده و از فلش کنار Collaps گزینه Collaps All را انتخاب کنید. در این صورت توضیحات اسلایدها مخفی شده و فقط عناوین دیده می شود. به راحتی می توانید با انتخاب تمام عناوین و کپی کردن، عناوین را به اسلاید فهرست منتقل کنید.
- شما می توانید جهت کپی کردن از کلید میانبر Ctrl+C و کلید میانبر Ctrl+V جهت انتقال در مکان جدید استفاده کنید. و یا از روش راست کلیک جهت کپی و راست کلیک دوباره در محل انتقال و انتخاب پیست استفاده کنید.
طبق این مراحل عمل فهرست برداری انجام شده است. حال برای زیباسازی بایستی از امکانات پاورپوینت بهره ببرید.
زیباسازی اسلاید فهرست در پاورپوینت
شما می توانید برای هر عنوان از کادرها و اشکال آماده موجود در پاورپوینت که به راحتی از سربرگ Insert وسپس گزینه Shape می توانید به آن ها دسترسی داشته باشید. در نظر داشته باشید که رنگ بندی تاثیر زیادی در زیبایی اسلاید شما خواهد داشت بنابراین سعی کنید از رنگ های جذاب استفاده کنید و از ترکیب رنگی استفاده کنید که زیبایی پاورپوینت شما را بیشتر کند.
امکان دیگری که می توانید از آن برای جذاب بودن فهرست خود استفاده کنید استفاده از SmartArt ها می باشد که برای شما در بهتر شدن فهرست خود از لحاظ گرافیکی بسیار کمک کننده است.
اگر می خواهید فهرست خود را به شکل ساده تر در بیاورید می توانید از Bullets ها استفاده کنید که شامل عدد و یا نماد های خاصی می باشد که جهت علامت گذاری عناوین می توانید استفاده کنید.
لینک دهی در فهرست پاورپوینت
شما می توانید از اسلاید فهرست به عنوان لینکی به اسلاید مورد نظر که در فهرست ها عنوان شده نیز جهت جلوگیری از سردرگمی استفاده کنید.
برای این کار بایستی به صورت زیر عمل کنید:
- متن مورد نظر(که در اینجا عنوان مورد نظر در اسلاید فهرست است.) را انتخاب کنید و راست کلیک کرده سپس گزینه Hyperlink را انتخاب کنید.
- در پنجره ای که باز می شود شما می توانید از متن مورد نظر به هر مکانی لینک دهی را انجام دهید اما مکانی که در این آموزش مد نظر است اسلاید مربوط به عنوانی است که لینک دهی را به آن اسلاید انجام می دهید.
- بنابراین گزینه Place In This Document را انتخاب کنید.
- از میان گزینه های موجود اسلاید مربوطه را انتخاب کنید و بر روی گزینه Ok کلیک کنید.
در ادامه کار با یک عبارتی مانند بازگشت به فهرست می توانید با عمل لینک دهی طبق همان روش دوباره برای ادامه توضیحات اسلاید های بعدی به فهرست بازگردید و یا از یک آیکون جذاب و مربوط به بازگشت استفاده کنید. در نظر داشته باشید اگر به اسلاید فهرست لینک بازگشتی ندهید با زدن Enter یا کلیک با ماوس به اسلاید بعد از توضیح فعلی خواهد رفت. اصولا برای ادامه توضیحات بایستی دوباره به اسلاید فهرست ها برگردید تا عناوین بعدی را توضیح دهید.
کلام آخر
همانگونه که ذکر شد فهرست بندی موضوع خود در یک پاورپوینت یک نمای کلی و خلاصه ای از پاورپوینت را در اختیار شما قرار می دهد. شما در چند ثانیه می توانید از اسلاید فهرست جهت توضیح موضوع خود از تمامی زوایا استفاده کنید.
دیدگاهتان را بنویسید