یادگیری پاورپوینت + از کجا شروع به یادگیری پاورپوینت کنیم؟
- نگار فیروزی فرد
- 0 دیدگاه
پاورپوینت ابزاری مهم و اصولی در ارائه ی یک مطلب می باشد. یادگیری پاورپوینت به عنوان نرم افزار مهم ارائه […]
پاورپوینت ابزاری مهم و اصولی در ارائه ی یک مطلب می باشد. یادگیری پاورپوینت به عنوان نرم افزار مهم ارائه مطلب بسیار ضروری است. امکاناتی که پاورپوینت در اختیار قرار می دهد بسیار متنوع است. تصاویر جذابی که در ارائه یک مطلب از طریق پاورپوینت استفاده می شود مخاطب را بیشتر متوجه مطالب ارائه شده می کند. استفاده از امکانات متنوعی که در نرم افزار پاورپوینت وجود دارد نیاز به یادگیری دارد. شما می توانید از فیلم ها، تصاویر متحرک، نمودارها و جداولی که جمع بندی نموده اید در طراحی پاورپوینت استفاده کنید. به عبارتی دیگر به تجزیه و تحلیل آمار اطلاعاتی خود برای درک بهتر مخاطبان خود بپردازید. شما می توانید از پاورپوینت آماده برای یادگیری بیشتر کمک بگیرید اما آنچه که مهم است این است که از کجا شروع به یادگیری پاورپوینت بکنیم؟
شروع کار با پاورپوینت
برای شروع کار بهتر است قبل از هر آموزشی به صورت خود آموز یادگیری را شروع کنید چرا که هیچ آموزشی جایگزین تجربه نمی شود. نرم افزار پاورپوینت را نصب کنید اولین پاورپوینت خود را با یک اسلاید خالی ایجاد کنید. هم اکنون زمینه یادگیری شما فراهم است قبل از هر کاری آنچه مهم است دانستن اصول طراحی یک پاورپوینت استاندارد است.
اصول طراحی پاورپوینت
یک پاورپوینت استاندارد قواعد و اصولی دارد که اگر رعایت کنید، می توانید پاورپوینت خود را ایده آل طراحی کنید، به گونه ای که بهترین نتیجه را بگیرید.
اصولی که در یک پاورپوینت حرفه ای بایستی رعایت شوند. عبارتند از :
- از آنجایی که اختصاص زمان زیاد برای انتقال مطلب خسته کننده است، تعداد اسلایدها نباید زیاد باشد.
- هر اسلاید خلاصه و قابل فهم از یک مطلب باشد و تا حد ممکن به صورت تیتر وار همراه با نمودار یا جدول و یا تصاویر آموزشی باشد که قدرت درک مخالطب را بالا ببرد.
شما می توانید توضیحات بیشتر را جهت تسلط بیشتر بر مطالب در قسمت نوت پاورپوینت یادداشت کنید. در نظر داشته باشید که زمان ارائه قسمت نوت فقط برای شما نمایش داده می شود و مخاطبان آن را مشاهده نمی کنند.
- تا آنجا که می توانید از عناصر بصری به جای متن استفاده کنید.
- مدیریت زمان را در نظر بگیرید.
- برای هر اسلاید زمان زیادی وفت نگذارید. طوری زمان بندی کنید که زمان زیادی نگیرد تا خسته کننده نباشد.
- اسلاید اول جهت معرفی موضوع ارائه و معرفی ارائه دهنده می باشد.
- اسلاید دوم را به فهرست اختصاص دهید.
فهرست بندی دید کلی نسبت به موضوع می دهد و مطلب را از زوایای مختلف شفاف سازی می کند. مخاطب با توجه به فهرست متوجه خواهد شد که چه مطالبی قرار است ارائه شود.
- طبق فهرست بندی شروع به طراحی کنید.
- اسلاید بعد از فهرست جهت معرفی موضوع با جزییات بیشتر یا به عبارتی مقدمه می باشد.
- اسلاید ماقبل آخر بهتر است به جمع بندی و نتیجه گیری اختصاص داده شود.
- اسلاید آخر تشکر از مخاطبان برای توجهی که به مطالبتان داشته اند فراموش نشود و اینکه اگر سوالی برایشان پیش آمده و مطلبی گنگ و نامفهوم بوده مطرح شود تا جای هیچ گونه سوالی نباشد و شما با موفقیت مطلبتان را منتقل کرده باشید.
رعایت رنگ بندی
رنگ بندی مهم ترین مسئله در انجام کارهای گرافیکی است. یک بنر تبلیغاتی زمانی جلب توجه می کند که رنگ بندی جذابی داشته باشد یعنی بدون اینکه قرار باشد کار خاصی انجام دهید مخاطب خود به خود جذب شده و توجه نماید. پاورپوینت نیز یک نرم افزار ارائه مطلب است که باید به گونه ای طراحی شود که مخاطب مجذوب شده و توجه کاملی داشته باشد. در این صورت است که شما موفق عمل خواهید کرد.
در طراحی یک پاورپوینت بایستی به گونه ای عمل کنید که تم کلی را رعایت کنید تا طراحی شما نظم خاصی داشته باشد. زمانی که نظم کلی رعایت شود پاوپوینت شما خسته کننده نمی شود. هر تم یک رنگ بندی خاصی دارد. شما برای استفاده از این تم ها می توانید از خود نرم افزار پاورپوینت کمک بگیرید و از تم های آماده استفاده کنید.
اگر خود می خواهید تم منحصر به فردی طراحی کنید رنگ بندی را رعایت کنید. از ترکیب های رنگی استفاده کنید که روح به ارائه شما ببخشد. کافی است کمی خلاقیت داشته باشید. از رنگ های مرتبط با موضوع استفاده کنید. ترکیب های رنگی متضاد استفاده کنید. رنگ بندی متن را با تم خود مطابقت دهید. و در نهایت با ذوق هنری خود بازی با رنگ ها را آغاز کنید.
یادگیری پاورپوینت
بعد از دانستن اصول طراحی و رنگ بندی یک پاورپوینت نوبت به یادگیری طراحی می شود. همانگونه که قبلا نیز ذکر شده خود آموزی بهترین روش برای یادگیری بهتر است. اما این راه تنها راه موجود نیست شما می توانید از کلاس های آموزشی، شبکه های اجتماعی، کتاب ها و سایت های آموزشی استفاده کنید. مجموعه فارسی درس یکی از بهترین منابع یادگیری پاورپوینت می باشد. شما ضمن یادگیری و استفاده از نمونه پاورپوینت ها می توانید پاسخ سوالاتی که در زمینه طراحی پاورپوینت نیز دارید را داشته باشید. شما با کمک تیم حرفه ای مجموعه فارسی درس و با استفاده از قالب های آماده رایگان می توانید یک طراح حرفه ای پاورپوینت باشید بدیهی است که همه این ها بستگی به تلاش شما دارد.
همیشه به روز باشید. سعی کنید از نسخه های به روز نرم افزار پاورپوینت استفاده کنید تا از امکانات به روزتر و بیشتری استفاده کنید. هر چقدر امکانات برای طراحی بیشتر باشد پاورپوینتی که تولید می شود زیباتر خواهد بود. اگر نسخه پاورپوینت فعلی خود را نمی دانید می توانید با اموزش موجود در سایت مجموعه فارسی نسخه پاورپوینت خود را تشخیص دهید و در صورت نیاز آن را ارتقا دهید. زمانی که شما پاورپوینت خود را نصب می کنید خواهید دید که برخی از امکانات آن قفل شده است و اجازه دسترسی به آن ندارید، راه حل شما اکتیو کردن پاورپوینت می باشد. شما با یادگیری فعالسازی پاورپوینت که در سایت مجموعه فارسی درس موجود است می توانید به راحتی این مشکل را برطرف کنید.
همانگونه که گفته شد در طراحی پاورپوینت موارد بسیاری وجود دارد که بهتر است رعایت شود. نرم افزار پاورپوینت خود امکانات بسیاری در اختیار شما قرار می دهد که می توانید با بهره وری از آن ها به جذابیت پاورپوینت خود اضافه کنید. شما می توانید این امکانات را مانند پلی برای رسیدن به امکانات دیگر استفاده کنید. به عنوان مثال فونت های بسیاری به صورت پیش فرض در پاورپوینت وجود دارد که می توان از آن ها در طراحی خودتان استفاده کنید ولی آنچنان که باید مفید نیستن و چندان جذاب و خاص به نظر نمی رسند. شما می توانید فونت هایی را خریداری کنید و یا از بستر بزرگ اینترنت دانلود کنید و با نصب آن فونت ها در پاورپوینت از آن ها بهره ببرید. کافی است کمی خلاقیت و سلیقه به خرج دهید، تا یک طراح ماهر شوید.
استفاده از تصاویر جذاب و با کیفیت طراحی شما را جذابتر می کند. شما برای استفاده زیرکانه از تصاویر می توانید از برش و شکل دهی تصویر در پاورپوینت استفاده کنید. از این امکان پاورپوینت برای کوچک کردن یا استفاده از فقط یک قسمت خاص و یا بزرگنمایی یک قسمت از تصویر می توانید استفاده کنید. با ویرایش تصاویر و تغییر در رنگ بندی آن ها و استفاده از آن ها فقط به عنوان هاله ای از تصویر به عنوان پس زمینه نوشته های خود می توانید جلوه ی خاصی به اسلاید های خود بدهید با کمی تمرین بیشتر به مهارت های ابتکاری بیشتری در این زمینه می توانید دست پیدا کنید.
اگر موضوع پاورپوینت شما به شکل آمارگیری یا مقایسه ی چندین عنوان خاص است حتما از جدول استفاده کنید. جدول عنصر مهمی در شفاف سازی یک مطلب است. همچنین یک عنوان را از زوایای مختلف در یک نگاه کلی مطرح می کند. رسم جدول در پاورپوینت ساده است آنچه مهم است این است که چگونه یک جدول را منحصر به فرد و جذاب رسم کنیم. از رنگ های خاص و واضح استفاده کنید. به گونه ای که نیاز نباشد برای خواندن محتوای جدول نیاز به تمرکز بالایی باشد. رسم جدول می تواند همراه با نمودار باشد بنابراین در فونت و رنگ بندی دقت به خرج دهید. در مورد رنگ بندی مطالعه داشته باشید. با کمی تمرین و تجربه خواهید دید که تناسب متن و رنگ بندی در پاورپوینت چگونه در ارائه آن تاثیر دارد.
پاورپوینت امکاناتی از قبیل گذاشتن آهنگ و یا حتی صدای ضبط شده خود و یا به عبارتی ضبط از طریق خود نرم افزار و قرار دادن در پس زمینه اسلایدها را برای شما فراهم کرده است. شما با استفاده از این امکانات می توانید بهترین ارائه ها را داشته باشید. به عنوان مثال می توانید در نمایشگاه ها یا همایش ها محصولات خود را با آهنگی ملایم و صدای ضبط شده خود معرفی کرده و مخاطبین خود را با ویژگی های آن آشنا کنید.
فرض کنید شما یک مربی یا معلم هستید. شما با استفاده از پاورپوینت آموزش را هم برای خود و هم برای دیگران راحتتر می کنید. می توانید آموزش خود را بعد از یادگیری اصول طراحی در قالب پاورپوینت تولید کنید و سپس تبدیل به فیلم آموزشی کنید. یا به نحوی دیگر جهت جزوه کردن و تغییر در نحوه دسترسی خود و مخاطبین خود تبدیل به وورد یا پی دی اف کنید. شما می توانید با یادگیری پرینت کردن جزوه یا فایل آموزشی خود با جزییات بیشتر پرینت کردن آشنا شوید. این موارد باعث می شود در وقت صرفه جویی کرده و جزوه های آموزشی شما همیشه در دسترس مخاطبان باشد تا آموزش خود را سریعتر پیش ببرید.
دنیای پاورپوینت بسیار گسترده است. فراتر از آن چیزی که بخواهید در آن، موارد تازه جهت یادگیری وجود دارد. پشت صحنه طراحی هایی که انجام می دهید پر از تنظیمات مختلف است که می تواند در راحتتر کردن طراحی شما کمک کند.

















