آموزش تبدیل ورد به پاورپوینت – به زبان ساده

همه ی ما در دوران تحصیل، ارائه درسی انجام داده ایم که جهت ارائه، نیاز به یک نرم افزار ارائه مطلب داریم. نرم افزار پاورپوینت این نیاز ضروری را برطرف کرده است. حال فرض کنید تحقیق علمی پژوهشی خود را در قالب یک مقاله به صورت ورد جمع آوری کرده اید. در اینجا آنچه مهم است ارائه مطالب جمع اوری شده است که لازم است به شکل پاورپوینت طراحی شود. سوال که پیش می آید این است: چطوری ورد را به پاورپوینت تبدیل کنیم؟ تبدیل ورد به پاورپوینت تنها با چند کلیک ساده امکان پذیر است که مجموعه فارسی درس با ساده ترین روش آن را آموزش می دهد.

روش های تنظیم ورد جهت تبدیل به پاورپوینت

تبدیل ورد به پاورپوینت روش های مختلفی دارد ما در اینجا شما را با این روش ها آشنا می کنیم. در این روش ها فایل ورد نیاز به تنظیمات خاص خود دارد که دو روش دارد. در ادامه به توضیح این مسیر می پردازیم.

روش اول

• فایل ورد مورد نظر را باز کنید.
• تیتر اول را از زبانه Home قسمت Styles در حالت Heading1 و متن را در حالت Heading2 قرار دهید.

این قسمت را برای تمامی تیتر ها و متن خود تنظیم کنید.

هر تیتر و متنی که انتخاب می شود به ترتیب یک اسلاید را ایجاد می کند.

توجه : اگر متن ورد شما زیاد از حد معمول است طوری که تنظیم گذاشتن تک به تک برای تیترها و متن ها برای شما خسته کننده است می توانید با فشار دادن دکمه Ctrl و نگه داشتن آن تیترها را جداگانه و همزمان انتخاب کنید و یک جا تنظیم مربوطه را اعمال کنید.

• فایل ورد خود را ذخیره کنید.

روش دوم

• فایل ورد خود را باز کنید.
• از زبانه View قسمت Outline را انتخاب کنید.

زبانه Outlining باز می شود.

• در این قسمت در بین گزینه های Outline Tools با نگه داشتن دکمه Ctrl و انتخاب تیترها آنها را از طریق انتخاب سطح در قسمت Body Text، در حالت سطح ۱ قرار دهید.

• به همین روش متن ها را هم انتخاب کرده و در حالت سطح ۲ قرار دهید.

هر تیتر با متنی که انتخاب می شود یک اسلاید را ایجاد می کند.

• با کلیک بر روی Close Outline Veiw تنظیمات ذخیره می شود.
• فایل ورد خود را ذخیره کنید.

چطوری ورد را به پاورپوینت تبدیل کنیم؟

• نرم افزار پاورپوینت را باز کنید.
• در زبانه Insert بر روی گزینه New Insert کلیک کنید.
• قسمتی که باز می شود جهت اضافه کردن اسلاید در شکل های مختلف می باشد. بخشی که مد نظر ماست قسمت Slide From Outline است.

• با کلیک بر روی قسمت مورد نظر پنجره ای باز می شود که شما باید از محل آدرس فایل مورد نظر خود را انتخاب و اضافه کنید.

• بعد از اینکه فایل ورد به پاورپوینت منتقل شد. می توانید تنظیمات متنی و طراحی های گرافیکی را انجام دهید.
• فایل پاورپوینت شما جهت ارائه آماده است.

اکنون تبدیل ورد به پاورپوینت را یاد گرفتید. برای اینکه ارائه خود را حرفه ای طراحی کنید می توانید از نمونه پاورپوینت های موجود در سایت مجموعه فارسی درس استفاده کنید و همچنین با قالب هایی که رایگان در اختیار شما قرار داده می شود حرفه ای عمل کنید. شما با خرید پاورپوینت از سایت فروش پاورپوینت می توانید از بهترین طراحی ها لذت ببرید.  

مشکل در تبدیل ورد به پاورپوینت

یکی از نکاتی که در ذخیره کردن ورد بعد از اعمال تنظیمات بایستی رعایت کنید این است که فایل مورد نظر خود را با حروف انگلیسی ذخیره کنید. اگر با حروف فارسی ذخیره کنید با خطا مواجه خواهید شد.